Blog: The Inbound Club

Cómo usar webinars para entibiar leads (+ lead scoring)

Escrito por Tere | Jan 23, 2023 7:08:36 PM

→ Hoy: ¿Cómo usar la planificación de webinars para entibiar leads?

Quiero partir dejando en claro dos cosas en las que creo con mucha vehemencia: 

  1. Webinars are not dead. Lo que sí se murió es hacer webinars de cualquier cosa y esperar tener cientos de inscritos de igual manera.
  2. Una persona que entra a tu BBDD al registrarse a un webinar no está listo para comprar.

Parece obvio, pero sigo viendo comentarios y pensamientos conflictivos respecto a esos dos puntos. Por eso, hoy día les quiero contar de qué manera usar la planificación de webinars para entibiar leads, cómo reutilizar y reciclar estos contenidos y de qué manera se pueden acoplar a una estrategia de lead scoring.

1. ¿Cómo crear una buena planificación?

Idealmente, tendrás una planificación global del trimestre y ya sabrás cosas como: qué producto vas a empujar, qué servicios vas a posicionar o qué user/buyer persona se va a llevar tu foco. Todo lo anterior, obviamente, enfocado en esos espacios donde vendes más, cierras más fácil y aportas mayor valor.

Lo que sigue es entender, más allá de tu servicio, qué dolores tiene ese segmento. Imagina que estás vendiendo un software de social listening y que quienes más te compran son empresas con problemas de reputación en RRSS. Algunas ideas interesantes de webinars para ese segmento pueden ser...

  • 5 técnicas para manejar comentarios negativos efectivamente en RRSS.
  • Cómo usar una estrategia de contenido en RRSS para construir una reputación sólida.
  • Social Listening: cómo incluirlo en tu día a día para mejorar tu reputación en línea.

2. ¿Cómo asegurarse de que será un buen webinar?

Personalmente, tengo varias reglas, pero la más importante es estar segura de que la información que les voy a dar no la pueden encontrar en menos de 5 minutos Googleando.

Mi segunda regla es que el webinar sí o sí le entregará a los asistentes accionables, creando un antes y un después en su problemática.

Mi tercera regla, y final, es que ese accionable no puede ser mi producto (o al menos, no puede ser solo mi producto).

3. ¿Cómo se mezcla con el lead scoring?

Cada vez que una persona se registre a un webinar ganará puntaje. Depende de ti, y de tu estrategia, cuántos puntos vas a entregar. De esa manera se cambia la perspectiva: no estamos haciendo webinars para contactar a esas personas mañana y venderles nuestro servicio; estamos haciendo webinars para entibiar a esta audiencia.

Puedes leer en una edición anterior cómo armar un sistema de lead scoring.

4. ¿De qué otras formas este material puede aportar a la estrategia Inbound?

La belleza de los webinars (al menos de los que están bien hechos y valen la pena) es que son materiales altamente reciclables. Puedes disponer la grabación en una sección de webinars bajo demanda o añadir estos contenidos a una cadencia de correos de nutrición. También puedes convertirlos en ebooks, añadiendo información extra por supuesto.

En una edición pasada puedes leer sobre cómo crear un sistema de lead nurturing automatizado con email marketing.

BONUS: si trabajas con un team de SDR, la inscripción a webinars también puede ser un gancho muy bueno para ellos porque les da una entrada muy Inbound y empática con el lead potencial. (OJO: sí, vas a contactar estos leads, pero solo cuando hayan llegado a ser MQLs o SQLs según tu escala de lead scoring).

5. ¿Cómo evalúo si funciona?

Acá vale la pena tener en cuenta la tasa que resulta de revisar las vistas a tu formulario y la cantidad de inscritos (tasa de inscripción) y también comparar a lo largo del tiempo esa tasa para determinar qué temáticas llaman más la atención.

  • Si la tasa de inscripción es baja: puede que el tema no sea el adecuado para el segmento o derechamente el contenido sea demasiado básico (como te mencionaba más arriba, pueden googlear en vez de ir a tu webinar).
  • Si la tasa de inscripción históricamente es de X% y de pronto un webinar tiene más o menos que eso: si tienes menos, nuevamente no es el contenido adecuado, si tiene más, diste con algo interesante y toca explorarlo.

PRO TIP 💡: Recuerda que lo que estamos haciendo es calentar leads y generar nuevos contactos que con el tiempo estarán listos para comprar. De allí que no medimos la efectividad de un webinar por la cantidad de leads generados, sino que por su efectividad en tasa de inscripción.

6. ¿Cuántos webinars debería hacer por trimestre?

No tengo un número pero aún así tengo una respuesta: haz tantos webinars como puedas sin bajar la calidad. Si notas que estás organizando un webinar con poco valor y solo para cumplir, mejor sáltalo. Parece un consejo de sentido común, pero es fácil perder los "dos dedos de frente" cuando estás en modo operativo.

7. ¿Y si no tengo ideas para webinars?

Nada que ChatGPT no pueda solucionar en este punto. Te dejo un link a una versión anterior donde hablé sobre mi experimento de crear la estrategia Inbound entera de un trimestre usándolo.

¿Me cuentas cómo te va? ¡Nos leemos en otra!